Oferujemy swoim Kontrahentom usługę administrowania ich wierzytelnościami, co oznacza kompleksową obsługę portfela wierzytelności.
Działania:
Przyjmowanie do obsługi operacyjnej wierzytelności od momentu ich powstania, dla których prowadzimy i koordynujemy działania, polegające na:
- telefonicznym przywitaniu w gronie klientów Kontrahenta (wellcome calle),
- obsłudze Klienta poprzez odpowiedzi na zapytania, reklamacje oraz obsłudze wcześniejszych całkowitych spłat i wcześniejszych częściowych spłat, zwrotów, nadpłat, przeksięgowań, zmian do umów, odstąpień, wypowiedzeń umów
- monitoringu płatności realizowanych przez kontakt telefoniczny, korespondencyjny (pisma, e-maile, sms-y) z Klientami
- organizowaniu i nadzorowaniu procesu sporządzania, przechowania i archiwizacji dokumentacji dot. przekazanych wierzytelności,
- organizowaniu i nadzorowaniu obiegu dokumentacji dotyczącej wierzytelności
oraz wykonywanie czynności mających na celu odzyskanie wierzytelności Kontrahenta, tj.:
- prowadzenia i koordynowania działań windykacyjnych (przedsądowe, sądowe, egzekucyjne), w tym między innymi prowadzeniu negocjacji w imieniu Kontrahenta w zakresie sposobu i terminu spłaty wierzytelności realizowane w formie kontaktu korespondencyjnego, telefonicznego, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub poprzez kontakt osobisty z Klientem
- zawierania ugód z Klientami, w szczególności w przedmiocie rozłożenia spłaty wierzytelności na raty, odroczenia spłaty wierzytelności lub umorzenia wierzytelności,
- weryfikacji sytuacji finansowej Klienta,
- wykonywania czynności poszukiwania / pozyskiwania nowych / aktualnych danych teleadresowych/kontaktowych
- weryfikacji danych telefonicznych / adresowych
- sporządzania prognoz dotyczących wierzytelności,
- sporządzania analiz finansowych dotyczących wierzytelności,
- prowadzeniu ewidencji transakcji dotyczących spłaty wierzytelności,
- poszukiwaniu spadkobierców, obsłudze spraw po zgonie Klienta,
- obsłudze upadłości Klientów.
Odzyskiwanie wierzytelności odbywa się w ramach obsługi procesów: monitoringu płatności, windykacji polubownej oraz windykacji sądowej i egzekucyjnej.